Hồ sơ, Thủ tục Giảm Vốn điều lệ Công ty

Trong quá trình hoạt động, việc phải giảm vốn điều lệ là điều doanh nghiệp khó tránh khỏi. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, cụ thể là Thủ tục Giảm vốn điều lệ Công ty

1. Thủ tục Giảm vốn điều lệ cho Công ty TNHH 1 Thành viên

2. Thủ tục Giảm vốn điều lệ cho Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên

Lưu ý:

1. Trường hợp việc giảm vốn điều lệ dẫn tới công ty chỉ còn 01 thành viên, thì công ty phải đồng thời thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành Công ty TNHH 1 thành viên. Lúc đó, hồ sơ sẽ bao gồm thêm:
   • Điều lệ công ty sau khi thay đổi;
   • Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp.
2. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời thay đổi người đại diện thì phải tách thành hai hồ sơ không gộp chung, bao gồm: hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

3. Thủ tục Giảm vốn điều lệ cho Công ty Cổ phần

4. Chi phí dịch vụ trọn gói tại BeeLaw?

Dù là loại hình Công ty Cổ phần hay công ty TNHH, để thực hiện giảm vốn điều lệ, Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản phí sau:

1. Phí nộp cho cơ quan chức năng: 600.000 đồng
   • 300.000 đồng lệ phí nộp hồ sơ
   • 300.000 đồng phí công bố thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia
2. Phí dịch vụ của BeeLaw là: 400.000 đồng

  Như vậy: Tổng chi phí dịch vụ trọn gói tại BeeLaw là: 1.000.000 đồng

5. Doanh nghiệp cung cấp thông tin gì cho BeeLaw?

Tuy hồ sơ giảm vốn điều lệ đối với từng loại hình doanh nghiệp có vài điểm khác nhau, nhưng tại BeeLaw chỉ cần tiếp nhận 03 thông tin sau từ quý doanh nghiệp là đủ:

1. Mã số Thuế/ mã doanh nghiệp
2. Vốn điều lệ dự định giảm
3. Thông tin thành viên mới (đối với trường hợp thay đổi thành viên góp vốn)

Sau khi tiếp nhận thông tin, BeeLaw sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ và trình ký tận nơi, sau đó, sẽ tiến hành nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Thời gian hoàn thành mọi thủ tục và có kết quả là 03 ngày làm việc.

•    Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục Tăng vốn điều lệ Công ty

6. Một số lưu ý khi Giảm vốn điều lệ:

• Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

• Công ty phải thực hiện việc thông báo cho các cơ quan liên quan nếu đây là nghĩa vụ đã được ghi nhận trong thỏa thuận, trong hợp đồng đã ký. Ví dụ: Hợp đồng vay vốn quy định khi công ty biến động về tổng tài sản phải thông báo cho ngân hàng….

• Theo Điều 25 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP, trường hợp quá thời hạn quy định mà công ty chưa thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ thì sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
  • Quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày: Phạt từ 1 triệu đến 5 triệu đồng.
  • Quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.
  • Quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.

Có thể thấy, thủ tục giảm vốn điều lệ phức tạp hơn nhiều so với thủ tục tăng vốn điều lệ công ty. Vì thế, trước khi quyết định thành lập, các cổ đông công ty cần cân nhắc về khả năng tài chính của mình để đăng ký số vốn điều lệ cho phù hợp.

BEELaw – Luôn đồng hành & phát triển !