• Luật BeeLaw | Thành lập DN | Kế toán Thuế

Hướng dẫn Thủ tục Đăng ký Mã số Mã vạch

  1. 13,858

Trước khi tiến hành thủ tục Đăng ký Mã số Mã vạch hàng hóa, chúng ta cần hiểu cơ bản về khái niệm MSMV như sau:

  • Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét có thể đọc được.Bên dưới mã vạch là dãy mã số tương ứng.
  • Mã số Mã vạch (MSMV) được in trực tiếp lên đối tượng cần quản lý như thương phẩm, vật phẩm, các thùng hàng để giao nhận/ vận chuyển.

Nội dung chính:

 Thông tin về Mã số Mã vạch

Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13) và loại kia sử dụng 8 con số (EAN-8)

Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải:

  • Mã quốc gia: Ba chữ số đầu tiên 893 thể hiện Mã quốc gia GS1 do Tổ chức GS1 quản trị và cấp cho Việt Nam;
  • Mã doanh nghiệp: Bốn, năm, sáu hoặc bảy chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định doanh nghiệp do GS1 Việt Nam quản trị và cấp cho tổ chức sử dụng mã số GS1;
  • Mã sản phẩm: Năm hoặc bốn hoặc ba hoặc hai chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định vật phẩm do tổ chức sử dụng mã số GS1 quản trị và cấp cho các vật phẩm của mình;
  • Số kiểm tra: Chữ số cuối cùng thể hiện Số kiểm tra (được tính từ mười hai chữ số đứng trước theo thuật toán xác định của GS1).

thu-tuc-dang-ky-ma-so-ma-vach

Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN International) cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt nam là 893.

  • Mã doanh nghiệp (mã M): do tổ chức mã số vật phẩm quốc gia cấp cho các nhà sản xuất là thành viên của họ. Ở Việt nam, mã doanh nghiệp do EAN-VN cấp cho các doanh nghiệp thành viên của mình
  • Mã mặt hàng (mã X): do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình. Nhà sản xuất phải đảm bảo mỗi mặt hàng chỉ có một mã số, không được có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
  • Số kiểm tra C: là một con số được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên

 Thủ tục Đăng ký Mã số Mã vạch

  1. Bản sao Giấy phép ĐKKD (02 bản)
  2. Bản Đăng ký sử dụng MSMV (theo mẫu)
  3. Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (theo mẫu)

 Công việc BeeLaw thực hiện

  1. Tư vấn trước khi đăng ký:

– Tư vấn đăng ký mã số cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Mã EAN – 13
STTPhân loại MãSố lượng sản phẩm tương ứng
110 SốTối đa 99
209 SốTối đa 999
308 SốTối đa 9999

– Tư vấn về bảo hộ các đối tượng khác liên quan đến sản phẩm như đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa, bao bì nhãn mác.

  1. Thiết lập Hồ sơ đăng ký Mã số Mã vạch:

    • Bản đăng ký Mã số – Mã vạch
    • Bản danh mục sản phẩm sử dụng mã số
    • Giấy ủy quyền.
  1. Thay mặt nộp hồ sơ đăng ký:

BeeLaw đại diện cho Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Mã số – Mã vạch tại Tổ chức mã số mã vạch Việt Nam (GS1).

 Thời gian hoàn tất việc cấp MSMV cho Doanh nghiệp

  • 01 ngày (kể từ ngày ký hồ sơ):Doanh nghiệp sẽ được cấp Mã số tạm thời để sử dụng.
  • 02 tháng (kể từ ngày cấp Mã số – Mã vạch tạm thời): GS1 sẽ cấp Chứng nhận MSMV chính thức
  • Mã số tạm thời giống mã số chính thức.
  • Thời hạn hiệu lực của Mã số – Mã vạch là 01 năm (gia hạn trước tháng 06 của năm đăng ký).

 Chi phí đăng ký MSMV tại BeeLaw

Mã EAN – 13
STTPhân loại MãChi phí
110 Số3.000.000
209 Số3.500.000
308 Số4.000.000

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về Thủ tục đăng ký MSMV, nếu quý doanh nghiệp còn chưa rõ về Hồ sơ, hãy liên hệ ngay với BeeLaw để chuyên viên chúng tôi tư vấn miễn phí và hỗ trợ đến quý vị nhé !

0937.407.456 Zalo  Email

Tham khảo bài viết:

BEELaw – Luôn đồng hành & phát triển !

Bài viết cùng chuyên mục

  1. Đối với cá nhân hay tổ chức bất kì, việc sáng tạo/sáng tác một tác phẩm nghệ thuật hay một ...

  2. Nhãn hiệu hàng hóa là yếu tố đầu tiên mà doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi đưa sản phẩm ...

  3. Định nghĩa Nhãn hiệu hàng hóa? Nhãn hiệu hàng hóa là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch ...

ĐỐI TÁC BEELAW