Hồ sơ xin VISA thăm thân Hàn Quốc

1./ Tìm hiểu về Visa thăm thân Hàn Quốc?

Hồ sơ xin VISA thăm thân Hàn Quốc là visa được cấp cho những đối tượng có người thân ở Hàn Quốc. Cụ thể, đối tượng được cấp Visa thăm thân có con gái/con trai kết hôn với người Hàn Quốc; là con nuôi của bố/ mẹ người Hàn Quốc; có người thân đang du học hoặc làm việc tại Hàn Quốc; kết hôn với người Hàn Quốc nhưng đang định cư ở Việt Nam (thăm gia đình vợ/ chồng người Hàn Quốc) bảo lãnh sang Hàn theo diện thăm thân nhân.

Công dân Việt Nam kết hôn với người Hàn Quốc và đang định cư ở Hàn Quốc cũng có thể mời bố mẹ hoặc anh/ chị/ em ruột sang Hàn Quốc. Visa thăm thân ưu tiên người bảo lãnh trực tiếp làm hồ sơ thăm thân Hàn Quốc để xin visa diện F1. Visa thăm thân có thời hạn tối đa 90 ngày.

• Lưu ý: Người được cấp visa F1 thăm thân nhân chỉ được phép nhập cảnh 1 lần. Sau khi rời khỏi Hàn Quốc và muốn quay lại Hàn thăm thân thì phải xin lại visa mới.

2./ Các trường hợp để xin Visa thăm thân Hàn Quốc?

2.1/ Đối với trường hợp người bảo lãnh thăm thân:

• Những người đang sinh sống và học tập tại Hàn Quốc có visa D2 Đại học, hệ Thạc sĩ, Tiến sĩ tại Hàn Quốc và đã lưu trú tại Hàn ít nhất 6 tháng.
• Những người có visa F2, F5 đang sống hợp pháp tại Hàn Quốc.
• Các trường hợp có thu nhập bình quân đầu người gấp 2 lần so với người dân Hàn Quốc đang sống hợp pháp theo diện visa D5, D7, D8, D9.
• Những người đi theo diện đầu tư vào Hàn Quốc số vốn tối thiểu là 300 triệu Won (khoảng hơn 6 tỉ VND) và đã lưu trú tại Hàn Quốc ít nhất 6 tháng.

2.2/ Đối với người được bảo lãnh theo diện Visa thăm thân:

• Bố mẹ, anh em ruột những người đang học Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ tại Hàn Quốc.
• Bố mẹ, anh em ruột có con gái/ trai lấy người Hàn Quốc.
• Những người muốn sang thăm gia đình chồng/ vợ trong thời gian ngắn.
• Bố mẹ, anh em ruột, vợ chồng con cái của người đang lao động diện E7.

3./ Hồ sơ xin Visa thăm thân Hàn Quốc gồm những gì?

3.1/ Đối với đối tượng có người thân đang học Đại học, Thạc sĩ tại Hàn Quốc:

1. Bên mời (Hàn Quốc) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
   • Thư mời gốc ký và ghi rõ họ tên (có chữ ký giống với chữ ký trên hộ chiếu)
   • Giấy bảo lãnh ký và ghi rõ họ tên (có chữ ký giống với chữ ký trên hộ chiếu)
   • Photo mặt hộ chiếu có chữ ký người mời
   • Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài (thời hạn còn trên 3 tháng)
   • Giấy tờ chứng minh việc học tập (giấy xác nhận đang học tại trường, bảng điểm)
   • Nếu đang làm việc phải có giấy xác nhận nghề nghiệp và bản sao hợp đồng lao động.
2. Bên được mời (Việt Nam) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
   • Hồ sơ visa thăm thân Hàn Quốc bắt buộc có đơn xin visa F1
   • Hình thẻ kích thước 3.5×4,5cm, áo trắng, chụp trên phông trắng
   • Hộ chiếu phổ thông bản gốc kèm 1 bản photo công chứng
   • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình với người mời: Bản dịch tiếng Anh có công chứng tư pháp nhà nước
   • Giấy khai sinh của người mời (và người được mời nếu người được mời là anh, chị, em);
   • Sổ hộ khẩu (có tên cả 2 bên);
   • Giấy đăng ký kết hôn (nếu bảo lãnh chồng hoặc vợ);
   • Căn cước công dân photo 2 mặt (không cần công chứng).
3. Các giấy tờ chứng minh công việc, gồm:
   • Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm; Đơn xin nghỉ phép.
   • Nếu là chủ doanh nghiệp: Sao y đăng ký kinh doanh
   • Nếu là học sinh/sinh viên: Photo thẻ học sinh/sinh viên; Đơn xin nghỉ phép.
   • Nếu là người đã nghỉ hưu: Sao y sổ hưu trí và lương hưu.
   • Hạng mục chứng minh tài chính:Trong hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc thì hạng mục chứng minh tài chính đóng vai trò quan trọng. Theo đó, đương đơn cần sao kê sổ tiết kiệm gửi ngân hàng tối thiểu 3 tháng với số dư tối thiểu 5.000 USD. Sao kê bảng lương trong 3 tháng gần đây. Bổ sung thêm chứng nhận sở hữu nhà đất, tài sản, xe hơi, chứng khoán (nếu có).

3.2/ Đối với đối tượng có con lấy người Hàn Quốc:

Bên mời (Hàn Quốc) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Người bảo lãnh làm hồ sơ thăm thân Hàn Quốc cần chuẩn bị chứng minh thư/ hộ chiếu Hàn Quốc của người mời (bản sao);
• Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân, giấy xác nhận quan hệ gia đình (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
• Giấy xác nhận con dấu của con rể/ dâu hoặc giấy xác nhận chứng thực chữ ký bản gốc
• Thẻ cư trú nước ngoài của người vợ/chồng người Việt Nam gồm 2 mặt (Bản sao hoặc Bản gốc giấy xác nhận cơ bản và bản sao chứng minh thư Hàn Quốc nếu đã đổi sang quốc tịch Hàn Quốc).
• Thư mời gốc, giấy cam kết về Việt Nam đúng hạn; ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời; cần có đầy đủ địa chỉ và số điện thoại liên lạc của người mời.
• Bản photo visa đã nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kết hôn của vợ/chồng người Việt Nam (hoặc bản tường trình bằng tiếng Anh hoặc Hàn).

Bên được mời (Việt Nam) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu phổ thông hợp lệ còn hạn 6 tháng
• Sổ hộ khẩu photo các trang công chứng
• Chuẩn bị giấy tờ ở các hạng mục: Chứng minh công việc, chứng minh tài chính, lịch trình chuyến đi như hướng dẫn ở trên.

3.3/ Đối với đối tượng muốn đi Hàn thăm gia đình chồng/ vợ ngắn hạn

Bên mời (Hàn Quốc) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hồ sơ thăm thân Hàn Quốc cần những gì? Thư mời gốc từ người mời
• Giấy xác nhận con dấu người Hàn Quốc hoặc giấy xác nhận chứng thực chữ ký
• Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong 03 tháng gần ngày nộp visa)
• Giấy xác nhận quan hệ gia đình (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong 03 tháng gần ngày nộp visa)
• Giấy xác nhận nghề nghiệp của chồng/ vợ người Hàn Quốc (bản gốc có đóng dấu của cơ quan)
• Bản sao visa vào Việt Nam hoặc bản sao Thẻ thường trú của chồng/ vợ người Hàn Quốc.

Bên được mời (Việt Nam) cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn hạn 6 tháng
• Sổ hộ khẩu photo công chứng các trang
• Căn cước công dân của người xin visa
• Giấy cam kết về nước đúng thời hạn
• Hợp đồng lao động (dành cho nhân viên)
• Đơn xin nghỉ phép (mẫu theo file đính kèm)
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (dành cho doanh nghiệp)
• Sao y sổ hưu trí (dành cho người nghỉ hưu)
• Thẻ sinh viên (nếu là sinh viên)
• Đơn xin nghỉ phép (nếu là sinh viên)

4./ Trình tự thực hiện xin Visa thăm thân Hàn Quốc?

• Chuẩn bị thủ tục xin visa Hàn thăm thân tùy theo mỗi trường hợp cụ thể như trên
• Nộp Văn phòng Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Tp Hồ Chí Minh để nộp.

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc:

• • Tại Hà Nội: Phòng Lãnh sự Hàn Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117, Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy
  • Tại Hồ Chí Minh: Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc: 253 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP,HCM

Những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra ngoài bắc nộp tại Phòng Lãnh sự Hàn Quốc tại Hà Nội. Từ Quảng Nam trở vào nam nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Tp Hồ Chí Minh. Nếu muốn nộp hồ sơ ở khu vực ngược lại, bạn cần cung cấp KT3 và hợp đồng lao động dài hạn.

5./ Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Thời gian xét duyệt và trả kết quả Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc trong vòng 14 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ cuối tuần và dịp lễ, Tết). Trong trường hợp cần bổ sung thêm hồ sơ thì thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài lâu hơn từ 1 – 3 ngày.

Đối với những hồ sơ xin visa Hàn Quốc thăm thân bị từ chối, đương đơn phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả. Không trả lại hồ sơ và lệ phí đã nộp đối với hồ sơ xin visa Hàn. Trừ visa diện du học thì ngoài hộ chiếu gốc, học sinh sẽ được nhận lại các giấy tờ bằng cấp, bảng điểm và sổ tiết kiệm gốc.